Bürogestaltung & New Work · Für Unternehmen

Bürogestaltung
für Fokus

und Austausch.

Wir planen Arbeitsplätze, Rückzug und Besprechungsräume passend zu Ihrem Team. Aus Ihrer Arbeitsweise entsteht ein Bürokonzept, das wir gemeinsam mit Ihnen umsetzen.

Persönliches Erstgespräch · Unverbindlich

Für Einrichtungsvorhaben ab 20.000 € Projektvolumen. Ein offenes Budget klären wir gemeinsam.

Von ROOMHERO eingerichteter Arbeitsplatz bei GEMESYS in Bochum mit Schreibtisch, Stauraum und Akustikelementen
Ein ROOMHERO-ProjektGEMESYS · Fokusarbeitsplatz in Bochum

ROOMHERO bei Google

4,8von 5
24 Rezensionen ansehen

Stand:

Arbeitswelten für diese Unternehmen realisiert

  • Randstad
  • Popken Fashion Group
  • Infraserv Höchst
  • HOFT – House of Finance & Tech Berlin
  • GEMESYS
  • node.energy
  • Cantourage
  • Sumitomo Deutschland

New Work realisiert

GEMESYS · Eine Fläche, mehrere Arbeitsweisen.

ROOMHERO plante und realisierte das Büro in Bochum mit Arbeitsplätzen, Besprechung und Aufenthaltsbereichen als zusammenhängendem Konzept.

Das GEMESYS-Projekt ansehen
Desk Sharing
Geteilte Arbeitsplätze
Persönliche Lockers
Stauraum im Desk-Sharing-Konzept
Meeting & Aufenthalt
Konferenzraum und Teeküche

Drei Nutzungen · Reale Räume

Wie Ihr Team arbeitet.
Wie der Raum dazu passt.

Entdecken Sie drei Lösungen aus unseren Projekten. Welche davon zu Ihrer Fläche passt, klären wir anhand Ihrer Arbeitsweise.

Telefonkabine im Popken-Headquarter mit Stehablage und Licht neben den offenen Arbeitsplätzen
Popken Fashion Group · RastedeTelefonkabine in der realisierten Arbeitswelt

Fokus im Raumkonzept

Ein eigener Ort für Gespräche.

Die Telefonkabine bei Popken schafft einen abgegrenzten Platz innerhalb der offenen Bürofläche. Standort, Ausstattung und Rückzug werden im Raumkonzept gemeinsam betrachtet.

Das entscheiden wir mit Ihnen

  • Welche Aufgaben brauchen Rückzug?
  • Wo passen Kabine und Laufwege zusammen?
  • Welche Anschlüsse werden benötigt?
Das Projekt ansehen

Ein Raumkonzept für Ihre Arbeitsweise

Bestandsmöbel mitgedacht

Planung und Umsetzung abgestimmt

Passend zu Ihrem Projekt

Ihr Bürokonzept.
Konkret geplant.

Aus dem ersten Gespräch werden nachvollziehbare Entscheidungen: Wie wird die Fläche genutzt, welche Ausstattung passt dazu und was braucht es für die Umsetzung?

01

Bedarf & Zonenplan

Wir ordnen Aufgaben, Anwesenheit und Platzbedarf im Grundriss. Sie sehen, wo Einzelarbeit, Gespräche und gemeinsame Aufgaben stattfinden können.

  • Arbeitsplatzbedarf und Anwesenheitsmodell
  • Zonen für Fokus, Besprechung und Begegnung
  • Raumaufteilung, Laufwege und vorhandener Bestand
02

Einrichtung & Gestaltung

Möbel, Materialien und Gestaltung werden passend zum Raumkonzept ausgewählt. Visualisierungen helfen Ihnen, Varianten zu beurteilen.

  • Möbelauswahl und weiterverwendbare Ausstattung
  • Farb- und Materialkonzept für Ihre Arbeitswelt
  • Beleuchtung, Akustik und technische Anforderungen
03

Kosten & Umsetzung

Wir klären den Leistungsumfang und die Schritte bis zur fertigen Einrichtung. Sie entscheiden auf Grundlage eines abgestimmten Angebots.

  • Leistungsumfang und Kostenfaktoren nachvollziehen
  • Freigaben, Beschaffung und Montage planen
  • Erforderlichen Ausbau und Schnittstellen abgrenzen

Bürogestaltung im Bestand

Vorhandenes prüfen.
Gezielt ergänzen.

Grundriss, Fotos und Möbelmaße zeigen, was sich weiterverwenden lässt. Wir prüfen mit Ihnen, welche Bereiche neu geordnet werden können und wo zusätzliche Ausstattung oder technische Anpassungen nötig sind.

  • Vorhandene Möbel, Materialien und Raumstruktur prüfen
  • Prioritäten für einzelne Bereiche oder die gesamte Fläche setzen
  • Ergänzungen und Alternativen gemeinsam auswählen
  • Anpassungen an Licht, Akustik und Anschlüssen früh klären
Über Ihr Projekt sprechen

Von ROOMHERO realisiert

So wurde aus Bedarf
eine neue Arbeitswelt.

Bei Popken begann die Neugestaltung mit den Arbeitsabläufen. Bei GEMESYS standen Desk Sharing und gemeinsame Bereiche im Mittelpunkt.

Neu gegliederte Arbeitsplätze im ROOMHERO-Projekt der Popken Fashion Group in Rastede

Ein Gesamtprojekt von ROOMHERO

Popken Fashion Group · Rastede

1.600 m² Headquarter · 2026

Neue Zonierung, überarbeitete Laufwege und eine aufeinander abgestimmte Einrichtung für das Headquarter der Popken Fashion Group.

Das Projekt im Detail
Arbeitsweise verstehen
Bestandsaufnahme und Nutzungsanalyse bildeten den Ausgangspunkt. Budget und Zeitrahmen wurden mit dem Kunden geklärt.
Räume neu gliedern
Zonierung und Laufwege wurden überarbeitet. Farb- und Materialkonzept, Arbeitsplatzbeleuchtung und Akustik wurden auf die Möblierung abgestimmt.
Konzept umsetzen
ROOMHERO koordinierte Fachplaner, Handwerksbetriebe und Lieferanten und übernahm die Bauleitung. Möblierung und gemeinsame Abnahme schlossen das Projekt ab.
Konferenzraum bei GEMESYS mit Besprechungstisch, blauen Stühlen, Bildschirm und Videokonferenzkamera

350 m² Bürofläche · 2025

GEMESYS · Bochum

Für ein Team mit rund 20 Mitarbeitenden entstand ein Konzept mit Desk Sharing, persönlichen Lockers, Konferenzraum, Teeküche und Aufenthaltsbereich. Akustikelemente und Beleuchtung ergänzen die Einrichtung.

Kundenstimme zur Zusammenarbeit

5 von 5 Sternen

Google-Rezension · Büroprojekt in Dortmund

„Ich bin absolut zufrieden mit der Kommunikation, der Laufzeit sowie der finalen Umsetzung. Das Gesamtergebnis hat meine Erwartungen sogar übertroffen.“
Rafael LuczakOriginal auf Google
Alle Referenzprojekte entdecken

So arbeiten wir zusammen

Vier Schritte
zu Ihrem Bürokonzept.

Sie stimmen Bedarf, Gestaltung und Leistungsumfang mit Ihrem Projektteam ab. Die Umsetzung bauen wir auf diesen Entscheidungen auf.

  1. 01

    Bedarf klären

    Teamgröße, Anwesenheit, Aufgaben und heutige Raumprobleme. Dazu besprechen wir Fläche, Bestand, Budgetrahmen und gewünschten Termin.

  2. 02

    Raumkonzept entwickeln

    Wir planen Zonen, Arbeitsplätze und gemeinsame Bereiche. Grundriss, Materialien und Visualisierungen machen den Vorschlag nachvollziehbar.

  3. 03

    Umfang vereinbaren

    Möblierung, technische Anforderungen und gegebenenfalls Ausbauleistungen werden abgegrenzt. Kosten, Freigaben und Terminablauf klären wir vor der Beauftragung.

  4. 04

    Umsetzung begleiten

    Ihr Projektteam koordiniert die beauftragten Leistungen, Beschaffung und Montage. Die fertige Einrichtung wird gemeinsam geprüft und übergeben.

Sie haben bereits Planer oder Baupartner? Wir beziehen sie ein und vereinbaren die Zuständigkeiten. Ein neues Bürokonzept kann mit Möblierung und Umordnung beginnen; erforderliche Ausbaugewerke werden gesondert abgestimmt.

Wie viel Zeit bleibt bis zum Einzug? Persönlichen Büro-Zeitplan berechnen

Vor dem ersten Gespräch

Ihre Fragen.
Klar beantwortet.

Wie gestalte ich mein Büro im Sinne von New Work?

Beginnen Sie mit der Arbeitsweise Ihres Teams: Wer ist gleichzeitig vor Ort, welche Aufgaben brauchen Ruhe und welche Austausch? Auf dieser Grundlage werden Fokusplätze, Besprechungsräume und gemeinsame Bereiche geplant. ROOMHERO übersetzt diese Anforderungen in ein Raum- und Einrichtungskonzept und stimmt die Umsetzung mit Ihnen ab.

Wie kann unser Büro moderner und attraktiver werden?

Wir betrachten Raumaufteilung, Möbel, Materialien, Beleuchtung und Akustik zusammen. Entscheidend sind die Anforderungen Ihrer Mitarbeitenden und die Identität Ihres Unternehmens. Das kann eine gezielte Überarbeitung einzelner Bereiche oder eine neue Gestaltung der gesamten Bürofläche ergeben.

Müssen alle Arbeitsplätze auf Desk Sharing umgestellt werden?

Das Arbeitsplatzmodell richtet sich nach Aufgaben, Anwesenheit und den Anforderungen Ihres Teams. Feste Plätze, geteilte Arbeitsplätze und Rückzugsräume können kombiniert werden. Gemeinsam klären wir, welches Modell zu Ihrem Alltag und der verfügbaren Fläche passt.

Können bestehende Möbel weitergenutzt werden?

Ja. Wir prüfen, welche Möbel funktional und gestalterisch in das Konzept passen. Grundriss, Fotos und vorhandene Maße helfen dabei. Ergänzungen und mögliche Alternativen stimmen wir mit Ihnen ab.

Wie unterscheidet sich Bürogestaltung von einer Möbelbestellung oder einem Büroausbau?

Bei der Bürogestaltung beginnt die Aufgabe mit Arbeitsweise und Raumnutzung. Daraus ergeben sich das Konzept und die passende Einrichtung. Eine Möbelbestellung setzt die benötigte Ausstattung bereits voraus. Ein Büroausbau verändert zusätzlich bauliche oder technische Bedingungen. Wir klären, welche dieser Leistungen Ihr Vorhaben braucht, und halten den beauftragten Umfang im Angebot fest.

Was beeinflusst das Budget für ein neues Bürokonzept?

Fläche, Planungsumfang, Anzahl und Art der Arbeitsplätze, Materialauswahl und technische Anpassungen beeinflussen die Kosten. Auch weiterverwendbare Möbel spielen eine Rolle. Wir besprechen Ihren Budgetrahmen und vereinbaren Planungsleistungen und deren Kosten, bevor Sie uns beauftragen.

Wie viel Zeit braucht die Planung und Umsetzung?

Das hängt von Konzeptumfang, Entscheidungswegen, Produktverfügbarkeit und erforderlichen Gewerken ab. Auch ein Umbau im laufenden Betrieb muss berücksichtigt werden. Nach der Bedarfsklärung stimmen wir Freigaben, Lieferungen und Umsetzung auf Ihren gewünschten Termin ab.

Gemeinsam den nächsten Schritt klären

Ihr Team.
Ihr nächstes Bürokonzept.

Im persönlichen Erstgespräch besprechen wir Ihre Arbeitsweise und die Fläche. Danach wissen Sie, welche Unterlagen und Planungsleistungen für den nächsten Schritt sinnvoll sind.

  1. 1
    Arbeitsweise besprechen

    Teamgröße, Anwesenheit und die wichtigsten Anforderungen.

  2. 2
    Fläche einordnen

    Grundriss, Bestand und gewünschte Veränderungen.

  3. 3
    Vorgehen festlegen

    Planungsumfang, Budgetrahmen und nächster Schritt.

Lieber direkt sprechen?

069 153 2595 00

Ihr unverbindliches Erstgespräch

Was dürfen wir für Sie lösen?

Vom ersten Plan bis zum fertigen Büro. Wählen Sie, wobei wir Sie entlasten dürfen.

  1. Vorhaben
  2. Rahmen
  3. Kontakt
Ihre Anfrage
Was soll sich in Ihrem Büro verändern?

Schritt 1 von 3 · Noch keine Anfrage gesendet

* Pflichtfelder